¿Por qué preparar una entrevista es clave?
Una entrevista no es una conversación casual. Es una oportunidad estratégica para posicionar mensajes, fortalecer reputación y construir confianza con audiencias clave.
Sin preparación, los voceros pueden improvisar, desviarse o responder sin estrategia… y eso cuesta credibilidad.
Checklist esencial para voceros antes de una entrevista
1. Defina los mensajes clave
Determine las 2 o 3 ideas fuerza que la audiencia debe recordar al final.
2. Identifique preguntas difíciles
Anticipe escenarios críticos y formule respuestas claras, directas y alineadas a la estrategia institucional.
3. Alinee la narrativa con la organización
El vocero no es una voz individual, representa a toda la institución.
4. Use datos y ejemplos concretos
Esto aporta credibilidad y hace que los mensajes sean más memorables.
5. Ensaye con tiempo
Idealmente frente a cámara, para corregir lenguaje corporal, tono de voz y expresividad.
6. Coordine la logística y mensajes
Coordine con el equipo de comunicación: quién, cuándo y cómo se da la entrevista. Hora, lugar, enfoque y tiempos deben estar claros.
7. Controle el lenguaje corporal
Mantener contacto visual, postura abierta y tono pausado transmite seguridad y liderazgo.
8. Cierre con intención
El último mensaje debe reforzar lo que quiere dejar en la mente de la audiencia. No lo deje al azar.
Un vocero preparado conduce la narrativa
Cuando un portavoz se prepara con técnica, no reacciona: lidera la conversación. Esto permite reforzar reputación, ganar confianza y proteger la imagen institucional.
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